入社前の準備は転職先の案内を基に提出物の期限と初日の集合・連絡先を確認することから始めます。前職の書類や雇入れ時の健康診断など、取得に時間のかかるものを先に手配しましょう。
会社が指定する提出物は人によって異なります。未着の書類や健診結果が期限に間に合わない場合は、取得予定と現在の状況を伝えて提出方法を相談します。
この記事では入社案内の整理例と健診の確認事項、初日の短い自己紹介を示し、自分に残る準備を選べるようにします。
会社の案内を提出物と初日の行動に分ける
最初に転職先の人事担当等から届いた案内を読み、期限がある提出物と当日の集合場所・時刻を分けて記録します。一般的な書類一覧を全部そろえるより会社の指定と自分に必要なものを優先しましょう。書類ごとに原本・写し・電子データのどれを提出するかも確認します。
| 確認するもの | 案内で確かめる内容 | 時間がかかる場合の対応 |
|---|---|---|
| 入社時の申告書等 | 指定様式、署名、提出方法 | 記入が分からない欄を担当へ質問 |
| 給与振込先や番号の確認資料 | 必要な資料の範囲と安全な提出方法 | 会社指定の提出先を確かめて手配 |
| 前職の源泉徴収票・雇用保険の番号等 | 対象年や必要な書類、期限 | 前職へ依頼し交付予定を転職先へ連絡 |
| 雇入れ時の健康診断 | 対象、手配先、費用、項目、結果提出 | 指定の実施方法を確認してから予約 |
| 初日の集合・持ち物・服装 | 場所、入館方法、時刻、連絡先 | 不明点は入社前に確認 |
国税庁の中途就職者の案内では、年末調整のため前職の給与等を源泉徴収票などで確認するとしています。前職票がまだない場合は到着を待たず、交付予定を転職先へ知らせます。
雇入れ時の健康診断は会社の手配を確認してから予約する
東京労働局の案内は、常時使用する労働者を雇い入れる際の健康診断を説明しています。法定の対象に当たるかを含め、転職先へ自分の雇用条件と受診案内を確認してください。
雇入れ時健診の項目は、既往歴・業務歴と症状の確認に加え、身長・体重・腹囲・視力・聴力、胸部エックス線、血圧、尿、貧血、肝機能、血中脂質、血糖、心電図などです。自己判断で安い検査コースを予約せず、会社の指定する項目を受診先へ示します。
原則として検査項目の省略は認められませんが、医師の健康診断を受けてから3か月以内で、その結果を証明する書類を出した場合は該当項目を省略できるとされています。以前の結果を持っていても自分で代用を決めず、会社へ検査日と項目を伝えて確認しましょう。
厚生労働省の健康診断の説明では費用は使用者負担としています。予約する前に指定医療機関があるか、会社が予約するか本人が予約するか、窓口での立替えと精算方法、領収書の宛名を聞いておくと手配のやり直しを防げます。
健診と採用選考の検査を混同しない
新潟のハローワークの案内は、雇入れ時健診を入職後の健康管理や適正配置のためのものと説明し、採用選考で一律に行う検査とは区別しています。
提出する結果は会社が必要とする項目と指定の提出先・方法を確認します。過去の全検査記録や私生活の詳しい健康情報まで案内にないまま一括で送らないでください。追加情報を求められて目的や範囲が分からない場合は、人事や産業保健の担当へ必要性を確かめます。診断結果の意味や就業上の対応は医師等へ相談し、本人だけで判定しないようにしましょう。
書類と健診結果が期限に間に合わない場合の相談例
次は12月1日入社、会社への提出期限が11月24日という架空例です。前職の源泉徴収票は12月10日交付予定、健診は指定項目で11月20日に予約できましたが、結果交付は11月27日予定です。日程は説明用で、制度上の受診猶予を示すものではありません。
この人は期限前に2件をまとめて担当者へ伝えます。
入社書類のうち前職の源泉徴収票は12月10日交付予定、健康診断の結果は11月27日受取予定です。11月24日の提出期限に間に合わないため、それぞれ受取後の提出方法を相談したいです。健診は指定項目で11月20日に予約済みです。先に必要な予約・受診の証明があるかも教えてください。
会社から回答が来たら提出予定日と方法を一覧へ更新します。予約済みを結果提出済みとせず、受診・結果受取・会社の受領を別々に確認してください。入社日を自分で変更したり、間に合わない資料の内容を推測で埋めたりしません。
初日の場所と連絡先を確認し短い挨拶を用意する
初日は集合時刻だけでなく建物・受付・入館方法と担当者を確認します。服装は会社の案内に合わせ、筆記具や本人確認書類など指定された持ち物をそろえます。遅延や体調不良時に誰へ何で連絡するかも手元に控えておきましょう。
自己紹介は名前、担当予定、今後の仕事への挨拶を短くまとめます。次は営業事務として入社する架空例です。
本日入社しました佐藤です。営業事務を担当する予定です。これまでは受注や納期の確認を行ってきました。皆さまの仕事の進め方を伺いながら覚えていきたいと思っています。よろしくお願いいたします。
入社前に業務や研修の対応を依頼された場合は、単なる提出準備と分けて内容・所要時間・実施日・賃金等の扱いを会社へ確認します。無償で実務を進めることを入社準備の必須事項にせず、不明点を残したまま始めないようにしてください。
