転職の履歴書の書き方｜項目別の記入例と提出前チェック

転職用の履歴書では氏名や連絡先、学歴・職歴などの基本情報を正確に読みやすく整えます。担当した仕事や実績を詳しく伝えるのは職務経歴書です。応募先から指定がなければ必要な欄がそろった一般的な様式で汎用版を作り始められます。

この記事では架空の人物による履歴書の全体見本と主要な欄の記入例を示します。手元の様式と見比べながら基本情報、写真、学歴・職歴、資格、自由記述欄、本人希望記入欄の順に埋めていきましょう。

履歴書と職務経歴書に共通する会社名と入退社年月を先に整理し、2つの書類を同じ事実から作ります。どちらから着手するか迷う場合は転職の応募書類を準備する順番を確認すると、全体の進め方を決められます。この記事では履歴書の基本的な記入から提出前の見直しまで進められます。

履歴書は基本情報と経歴を正確に整える

最初に一般的な履歴書様式を1つ用意し、事実を確認できる資料を手元に集めます。学校の入学・卒業年月、勤務先の正式な会社名と入退社年月に加え、免許・資格の取得年月が分かるものがあると推測で埋めずに済みます。

会社名、入退社年月、現在の在職状況が追いやすいように履歴書へ簡潔に記入します。部署名や役職、担当業務、工夫・実績を職歴欄へ詳しく詰め込む必要はありません。担当業務や実績は職務経歴書で詳しく示し、職務経歴書の構成と書き方を確認しながら項目を組み立てます。

複数の応募先へ同じ職種で応募するならまず1つの汎用版を完成させます。応募先に指定様式があるときは指定に合わせ、提出前に必要な項目を確認してください。手書きかパソコンか迷う場合も各欄へ入れる事実は同じです。作成手段は読みやすさと提出方法に合わせて選びます。

記入例で履歴書の全体を見る

次は2026年9月10日に提出する想定の履歴書で、氏名や会社名を含めた記載内容はすべて架空です。実在する人物や団体とは関係ありません。自分の履歴書には実際の情報を記入してください。

基本情報

この見本では人物写真を省略しています。

学歴・職歴

免許・資格

自由記述欄・本人希望記入欄

全体見本のように年月と固有名詞の表記をそろえると経歴の流れを追いやすくなります。次の節では手元の様式や自分の経歴に合わせて変える部分を確認します。

日付・氏名・連絡先と写真を整える

日付は履歴書を提出する時点に合わせます。持参やWebで送信する場合は提出日、郵送する場合は投函日を基本にします。以前作った汎用版を使うときは年齢、電話番号、メールアドレス、現住所、在職状況も現在の情報になっているか見直してください。過去の入学・卒業や入退社の年月は提出日に合わせて変更するものではありません。

現住所以外の連絡先欄は別住所への連絡を希望する場合に記入します。

氏名や住所の漢字、電話番号、メールアドレスは1文字ずつ見直します。連絡に使わない古い番号やメールアドレスが残っていると応募先からの連絡を受け取れません。性別欄がある様式では欄内の注記と応募先の記入案内を確認してください。厚生労働省の履歴書様式例では性別は任意記載です。

写真が必要な様式では本人の顔が鮮明に分かる正面の上半身写真を使います。背景がすっきりしているか、髪や服装が整っているか、現在の本人と印象が大きく違わないかも見てください。暗い写真やぼやけた写真、日常写真から切り抜いた写真、顔立ちが変わるほど加工した写真は再撮影または差し替えを検討します。写真の要否や寸法に指定がある場合は案内を優先します。

次のステップ応募用写真を撮影・選択し指定形式へ整える履歴書の写真を用意するときの確認事項を知りたいときに。

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学歴・職歴は年月順に書く

学歴と職歴は同じ年月表記にそろえ、古いものから順に書きます。年は「2026年」のように西暦で書くか「令和8年」のように元号を使って書き、1枚の中で表記をそろえます。学校名、学部・学科名、会社名は略さず、確認できる正式な名称を使ってください。

学歴の基本例と経歴別の書き方

中途採用の履歴書では高校入学から書くのが基本です。高校を卒業した人は入学と卒業の両方を記入します。専門学校や大学へ進学した場合も高校から続けて各学校の入学・卒業を記入します。入学、卒業、中途退学など実際の経歴を年月順に並べてください。

最終学歴が中学校卒業なら卒業年月と正式な学校名を記入します。次の表にある学校名と経歴はすべて架空です。

高校などへ進学した後に中途退学した場合は入学と中途退学の両方を書きます。卒業したように見える表記にはしません。

職歴は会社名・入退社年月・在職状況を追いやすくする

職歴には会社名と入退社年月を書き、在職中なら最後に「現在に至る」と記入します。自己都合で退職した場合の基本例は「一身上の都合により退職」です。会社都合や契約期間満了の場合は実際の理由に合わせて簡潔に書き分けます。

退職理由は実際の理由に合う表現を選びます。同じ会社内で異動した場合は新たな入社として扱わず、必要に応じて異動年月と部署名を補います。雇用形態が変わった場合は変更年月と変更内容を事実に沿って記入してください。

空白期間がある場合や複数回転職している場合も、勤務先ごとの会社名と入退社年月を省かず、事実に沿って順番に書きます。会社名と在籍期間は職務経歴書にも同じ内容を使い、手元の資料と照らして確認してください。

正社員経験がなくても働いた経歴を書く

正社員として働いた経験がなくてもアルバイトやパートなどの就業経験があるなら職歴として記入できます。勤務先、期間、雇用形態が分かるようにし、正社員の経歴に見える書き方は避けます。学生時代の短期アルバイトまで一律に記入する必要はありません。

履歴書では雇用形態と期間を短く示します。担当した仕事や工夫、実績は職務経歴書で詳しく書きましょう。

資格・自由記述欄・本人希望記入欄を記入する

免許・資格は取得年月と正式名称を書く

免許・資格欄には取得・合格した年月と正式名称を書きます。実際の情報に沿って「取得」「合格」を使い分け、正式名称は証明書や実施団体の案内で確認してください。応募先から記載する資格や書き方の指定があれば従います。

免許・資格がない場合は、応募先や様式に別の指定がなければ「特になし」などと記入する方法があります。提出前に免許・資格欄を見直し、記入漏れの空欄を残していないか確認してください。

自由記述欄は手元の様式に合わせる

履歴書の様式には複数の内容をまとめた欄があるもの、自己PRや志望動機の独立欄があるもの、自由記述欄がないものがあります。手元の様式に合う書き方を選んでください。

複合欄では欄名に並ぶ内容をすべて書こうとせず、汎用版なら仕事に関係する自己PRなどを1つ選びます。全体見本の自己PRは複合欄にも独立した自己PR欄にも使えます。志望動機の例では法人向け物流サービス会社が営業事務を募集し、受注から出荷までの業務を任せるという求人を想定しています。人物・会社・求人設定はすべて架空です。

自由記述欄がない様式では履歴書へ欄を追加せず、自己PRなどを職務経歴書へまとめます。応募フォームなどで志望動機の記入を求められた場合はその指定に従ってください。指定がなければ複合欄の名称に「志望の動機」と書かれているだけで毎社向けの志望動機を用意する必要はありません。

本人希望記入欄は特別な事情がなければ定型句を書く

通常の正社員転職で特別に伝える事情がなければ「貴社の規定に従います」と記入します。

応募先が本人希望欄への記入を求めている場合は指定された事項を書きます。勤務時間や勤務地など就業するうえで外せない条件がある場合も、その条件を具体的かつ短く記してください。理由となる詳しい個人情報まで一律に書く必要はありません。

希望があるときは指定・記載・確認を分ける

特別に伝える事情がない場合は直前の通常例で足ります。次の表は、職種Aと職種Bを募集する求人で希望職種の記入を求められ、職種Aを希望する応募者には18時までに勤務を終えるという外せない条件がある架空例です。中央列には本人希望記入欄へそのまま転記できる文を示します。

本人希望記入欄へ書くだけで、給与条件の調整が済むわけではありません。相談が必要な場合は給与条件を確認・交渉するときの進め方を参考にしてください。健康面の詳しい事情や必要な配慮の理由は、本人希望記入欄へ一律に書く必要はありません。共有する内容に迷う場合は健康状態や通院を応募先へ伝えるときの整理を参考にしてください。

提出前に日付と記載内容を確認する

必要な欄への記入が終わったら、内容を上から順に読み直します。レイアウトだけを眺めず、次の項目を実際の資料や職務経歴書と見比べてください。

• 提出日または投函日と記載した年齢が合っているか
• 氏名、現住所、電話番号、メールアドレスが現在の情報か
• 学校名、会社名、免許・資格名を略さず正しく書いているか
• 入学・卒業、入社・退社の年月と現在の在職状況が合っているか
• 履歴書と職務経歴書で会社名や在籍期間が食い違っていないか
• 写真の印象が現在の本人と大きく違わず、暗さやぼやけがないか
• 文字の切れ、表のずれ、記入漏れ、記入する欄の間違いがないか
• 応募先から指定された様式や記入項目がある場合は反映しているか

基本情報から本人希望記入欄まで必要な項目を記入し、上の提出前チェックを終えれば履歴書の汎用版を用意できます。担当業務や実績は職務経歴書へまとめ、2つの書類で会社名や在籍期間がそろっているか確認してください。

提出する履歴書を用意できたら提出先の案内に従います。Webなどで電子提出する場合は、ファイル形式、ファイル名、送信方法を確認してください。